Jako właściciel małej firmy masz na głowie wiele zadań: pracownicy, marketing, administracja i kontakt z klientami – żeby wymienić tylko kilka. Ale nie wszystkie te obowiązki musisz wykonywać samodzielnie.
Pomyśl o tym tak: jeśli możesz skupić się na najważniejszych działaniach w swojej firmie, takich jak bezpośredni kontakt z klientem, zawsze będziesz przygotowany, spokojny i w dobrym nastroju. Twoja energia będzie skupiona na kliencie, jego potrzebach i rozwiązaniach, które możesz zaproponować.
Zyskujesz także czas na odpoczynek i przemyślenie kolejnych kroków. Co więcej – odzyskujesz przestrzeń dla swojej rodziny i pasji. A co najważniejsze, zachowujesz energię i motywację do rozwijania swojej firmy.
Brzmi jak marzenie? Już nie! Czytaj dalej, by dowiedzieć się, jakie zadania możesz delegować i ile czasu możesz dzięki temu zaoszczędzić.
Marketing
To szerokie pojęcie, ale wiele zadań w tej dziedzinie możesz z powodzeniem oddelegować. Marketing zaczyna się od Twojej strony internetowej:
- nowoczesnej i zaktualizowanej
- zoptymalizowanej pod kątem SEO
- zawierającej blog, z interesującymi wpisami
Utrzymując te elementy na bieżąco, masz pewność, że Twoi klienci znajdą Cię w wynikach wyszukiwania Google. Utrzymanie tej części marketingu zajmuje średnio 2–4 godziny miesięcznie.
Dlaczego dobra strona internetowa jest tak ważna?
Profesjonalna i aktualna strona internetowa jest podstawą widoczności i wiarygodności w dzisiejszym świecie online. Powinna być przyjazna dla użytkownika, szybka i zoptymalizowana pod wyszukiwarki (SEO), by potencjalni klienci mogli Cię łatwo znaleźć.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego strona www to must-have dla każdej firmy? Przeczytaj nasz artykuł: Dlaczego potrzebujesz strony internetowej?
A co z mediami społecznościowymi?
Kolejny krok to social media: Facebook, Instagram, TikTok. Dobre planowanie wraz z przemyślaną strategią pomoże na każdym etapie rozwoju Twojego biznesu – od budowania świadomości marki po sprzedaż usług lub produktów.
To nie tylko teksty, ale też grafiki i filmy – a to wymaga czasu. Średnio 3 godziny tygodniowo, czyli ok. 12 godzin miesięcznie.
Do tego dochodzi email marketing: od newsletterów po kampanie sprzedażowe. Tutaj również potrzebne są staranne planowanie i dobrze napisane teksty, które poruszą emocje odbiorcy. W zależności od intensywności działań – od 2 godzin za dwa newslettery w miesiącu, do nawet 8 godzin przy pełnej kampanii sprzedażowej.
Widzisz już, ile czasu możesz zyskać? Minimum 16 godzin miesięcznie – to dwa pełne dni robocze.
Google Ads i Meta Ads
Łatwo popełnić błąd przy ustawianiu kampanii w Google czy na Facebooku. Wystarczy jeden, by zmarnować budżet i nie osiągnąć żadnych rezultatów. Takie działania wymagają umiejętności analitycznych i znajomości systemu reklamowego.
Dodatkowo, kampanie Meta potrzebują konkretnych grafik i tekstów, które przyciągną uwagę i zaangażują odbiorców.
Administracja
Wszyscy wiemy, ile czasu może zająć kontakt z urzędami, takimi jak Skatteetaten czy NAV, albo wypełnianie formularzy. Do tego dochodzi porządkowanie faktur i przygotowanie ich do przekazania księgowej – a to potrafi zająć od 2 do 5 godzin dodatkowo.
Te zadania z łatwością możesz przekazać Wirtualnej Asystentce. Mogę również zajmować się Twoją firmową korespondencją – zarówno z klientami, jak i kontrahentami – oraz wysyłać oferty handlowe czy zapytania sprzedażowe.
Inne zadania
Jest wiele innych rzeczy, które możesz delegować, na przykład organizacja podróży – od rezerwacji lotów i hoteli po wynajem samochodu za granicą. Dzięki temu, że przygotuję listę najważniejszych pojęć i opiszę wybrane trasy nie będziesz się już stresować obcym językiem.
Mogę także zarządzać Twoim kalendarzem i planować spotkania z klientami lub partnerami biznesowymi oraz pomóc w organizacji eventów – od szkoleń po wydarzenia firmowe i warsztaty. To Ty decydujesz czym zajmie się Wirtualna Asystentka.
Możliwości są praktycznie nieograniczone. To Ty dobrze wiesz, gdzie tracisz najwięcej czasu – a Wirtualna Asystentka może pomóc Ci go odzyskać.