Hvordan lage en brandbook for liten bedrift som faktisk spare deg for tid?

Hvis du lurer på om brandbook er noe for deg – spoiler: ja, det er det! Og du trenger verken være grafisk designer eller ha stort budsjett.

Det er kveld. Jeg setter meg foran datamaskinen med en kopp varm sjokolade som skal varme meg opp etter en tur med hunden. Ferdek – for det er navnet på Herr Hund – sitter allerede med full mage i stolen ved siden av og overvåker nøye bevegelsene på skjermen.

Jeg har bare 2 ting planlagt for i kveld: en bloggartikkel (den du leser nå) og et innlegg på sosiale medier. Det burde ikke ta mer enn 90 minutter, inkludert planlegging av publisering.

Og da husker jeg at for bare noen måneder siden ga jeg opp sosiale medier helt. Det skjedde av to enkle grunner – jeg var ikke fornøyd med utseendet på innleggene mine, og det tok altfor mye tid. Og Canva er jo sånn et enkelt verktøy…

Hva endret seg?

Definitivt ikke det grafiske programmet. Og nei, jeg tok ikke noe kurs i å bruke Canva.

Jeg bare organiserte hvordan jeg vil presentere meg for deg og hvordan jeg vil snakke med deg. Og for å pakke alt dette inn i en fin og konsistent helhet, lagde jeg (nettopp i Canva!) min egen brandbook – så jeg har alt ved hånden, midt på natten, som man sier.

Se hvordan det skjedde, i 4 enkle steg.

Steg 1: Hvem lager du brandbook for? (Altså, kjenn målgruppen din)

Jeg hørte én setning som endret min måte å tenke på:

Du bygger en bedrift for mennesker, ikke for deg selv.

Hvem er disse menneskene? Hvordan lever de? Hva liker de? Er vi like?

Jeg stilte meg selv mange spørsmål, men de gjorde ikke at jeg følte meg nærmere å definere målgruppen min. Helt til disse spørsmålene dukket opp:

Hva trenger de?
Hva plager dem?
Hva mangler de?

BINGO.

Når jeg vet hva du trenger og hva som er din største frustrasjon dag etter dag, vet jeg hvilket ønske du uttaler for deg selv på slutten av uken – da vet jeg hvordan jeg skal snakke til deg for å bygge en forbindelse.

Og derfra er det bare nedoverbakke, for jeg har løsningen på problemene dine (de som er knyttet til nettvirksomhet), jeg bare må kommunisere det riktig til deg, slik at du også forstår hvem jeg er. Og at vi er som en perfect match 😉

Steg 2: Hvordan lage fargepalett og fonter til brandbook?

Virker åpenbart, men er ikke så enkelt.

Ved valg av farger støttet jeg meg hovedsakelig på coolors.co og colorhunt.com. Jeg begynte med å trykke på mellomromstasten til en fargetone fanget oppmerksomheten min og… på en eller annen måte fungerte det.

Takket være colourcontrast.cc sjekket jeg hvordan fargene passet sammen når det gjelder kontrast – og her måtte jeg også gjøre noen justeringer, slik at fremtidige grafikker eller nettsider skulle være leselige og ikke slite ut øynene.

Jeg gjorde det samme med fonter, selv om enkelhet alltid vinner her – jeg liker når det er rett og slett leselig og oversiktlig.

Men for de som liker dekorasjoner og kruseduller i teksten, er det mye å velge mellom. Jeg anbefaler: fontpair.co, fontjoy.com og dafont.com.

Steg 3: Hvordan og hvorfor organisere brandbook i Canva?

Siden vi allerede jobber i Canva, la oss bruke det som en praktisk database for utseendet til merkevaren vår.

Banalt enkelt i den betalte versjonen Canva Pro. Det er bare å logge inn, fra hovedmenyen på venstre side klikke på mappeikonet med teksten «Brand», og deretter Create Brand kit.

Nå er det bare et øyeblikk med moro å legge til valgte farger, fonter, logo osv. Du kan også beskrive din Brand Voice her – altså måten du vil kommunisere på. Det kan være mer personlig, vennlig eller ekspertmessig. I henhold til disse retningslinjene vil den innebygde kunstige intelligensen foreslå tekster til prosjektene dine.

Hvorfor legger du alt dette til her? Fordi det gjør det mulig for deg å f.eks. se prosjektet i forskjellige fargeversjoner innenfor din valgte palett. Ett klikk, og programmet blander fargene selv. Oh, so much fun!

Hvis du bruker gratisversjonen av Canva – no stress! Du har også en sjanse til å spare tid.

Lag ditt brandboard som ett av prosjektene. Legg til fra elementer colour palette, endre farger, legg til korte tekster med navnene på fontene ved siden av dem, slik at ingenting forsvinner.

Hvis du bruker dette prosjektet som utgangsside (altså å lage et Instagram-innlegg åpner du ikke i et nytt prosjekt, men som en ny side i det nåværende), vil systemet foreslå farger som allerede er brukt på tidligere sider. Takket være dette trenger du ikke å klikke deg gjennom flere prosjekter.

Steg 4: Brandbook for liten bedrift – lag en ferdig fil

For at alle de tidligere handlingene virkelig skal gi mening og ikke forsvinne, må du samle all denne informasjonen, resultatene av prøving og feiling i én fil.

Det kan være en PDF eller en presentasjon lagret i dette formatet (vi lager fortsatt i Canva). Ha denne filen ved hånden – på skrivebordet i en ofte åpnet mappe, på Google Drive – slik at du ikke glemmer den.

For det første fordi merkevaren vokser og endrer seg sammen med deg, og du kan snart føle behovet for å endre noe i brandboken.

For det andre – dette er ditt første verktøy som vil forenkle og forbedre delegering av oppgaver.

Tenk: du ansetter en Social Media Manager. Takket være brandbook trenger du ikke lenger å snakke om målgruppens behov, sende logo, HEX-koder for farger, fonter og så videre…

Det reduserer også antall korrigeringer og feil, og det er ytterligere tidsbesparelse. Også ved design – så SMM vil definitivt sette pris på det 😉

Oppsummert – hva får du?

En brandbook er ikke bare en «fin fil med farger». Det er din mentale hvile.

Hvert innlegg på sosiale medier, hvert nyhetsbrev, hver grafikk er en serie mikrobeslutninger:

• Hvilken bakgrunnsfarge?
• Hvilken font?
• Hvordan skal jeg skrive – formelt eller avslappet?
• Passer denne rosa til denne blå?

Og nå gang det med hvert prosjekt i uken. Utmattende, ikke sant?

Med en brandbook? Du åpner filen, ser, vet. Ferdig.

➡️ Fra 30 minutter per innlegg blir det 5 minutter.
➡️ Fra «eeeh, hvilken fargetone var det?» blir det ett klikk.
➡️ Fra «hvordan skal jeg skrive dette?» blir det «ah, sånn snakker jeg med mine folk».

Hjernen din slutter å ta de samme beslutningene om og om igjen – og kan fokusere på det som virkelig betyr noe. På innholdet. På samtalen med folk. På å utvikle virksomheten.

Og tro meg – når du har et innlegg å publisere klokken 22:00 og hjernen knapt fungerer lenger, er brandbook din beste venn.

Hva bør en god brandbook inneholde?

En effektiv brandbook for liten bedrift bør inneholde:

✅ Målgruppedefinisjon – hvem lager du for?
✅ Fargepalett – 3-5 farger med HEX-koder
✅ Fonter – 2-3 fonter (overskrifter, brødtekst, aksent)
✅ Logo – i forskjellige versjoner (full, forenklet, farger, svart-hvit)
✅ Kommunikasjonstonen – hvordan snakker du med publikum?
✅ Grafiske elementer – separatorer, ikoner, rammer

Hvor kan jeg laste ned gratis mal for brandbook?

Trenger du mer veiledning? Ta en titt på min mini e-bok som jeg har forberedt for å gjøre det lettere å lage en brandbook for liten bedrift på egen hånd. Der finner du også en redigerbar mal i Canva!

Hvis du har spørsmål eller trenger støtte på noe stadium av virksomhetens utvikling, skriv til meg på hello@smartmonasolutions.com eller besøk profilen min på Instagram.

---

FAQ – Ofte stilte spørsmål

Hvordan lage en brandbook selv?
Du kan lage en effektiv brandbook for liten bedrift i Canva – både i gratis- og Pro-versjonen. Det er nok å definere målgruppen, velge farger og fonter, og samle alt i én PDF-fil.

Hvor mye koster det å lage en brandbook?
En brandbook for liten bedrift kan du lage helt gratis i Canva (grunnversjon) eller ved å bruke gratis verktøy som Coolors.co eller FontPair.co. Canva Pro (ca. 130 kr/mnd) gjør arbeidet enklere, men er ikke nødvendig.

Hvor lang tid tar det å lage en brandbook?
Å lage en grunnleggende brandbook for liten bedrift tar 1-2 dager. Du trenger ikke gjøre alt på én gang – du kan starte med det grunnleggende (farger, fonter, logo) og bygge videre over tid.

Trenger jeg en brandbook hvis jeg nettopp har startet en bedrift?
Ja! Nettopp i begynnelsen er en brandbook viktigst. Takket være den bygger du umiddelbart et konsistent image og sparer tid på hvert innlegg, grafikk eller nyhetsbrev.

Hva bør være i en brandbook for liten bedrift?
En god brandbook bør inneholde: definisjon av målgruppe, fargepalett (med HEX-koder), fonter, logo i forskjellige versjoner, og kommunikasjonstonen. Dette er grunnlaget, resten kan legges til gradvis.

Hvor kan jeg laste ned gratis mal for brandbook?
Du kan laste ned en gratis redigerbar mal for brandbook i min e-bok. Malen er laget i Canva og kan enkelt tilpasses din bedrift.