Hvordan samarbeide med en virtuell assistent på en måte som er både effektiv og hyggelig for begge parter?
Du drukner i arbeid. Tiden løper fra deg, frister har passert for lengst, og du har ikke lenger tid til deg selv. Bedriften din står på stedet hvil, og du føler at du mangler rom for utvikling. Så kommer det gode rådet: «Du må begynne å delegere oppgaver.» Men hvordan gjør du det på en smart og effektiv måte?
Til nå har du gjort alt selv. Du har hatt full kontroll. Du begynner å lete etter oppgaver du kan gi bort, men alt virker mer tidkrevende å forklare enn å gjøre det selv.
Hvordan begynne å delegere?
La oss være ærlige – å delegere oppgaver er også arbeid. Men det er en investering som raskt lønner seg. Alt du trenger er 15–30 minutter om dagen for å beskrive tydelig hva du forventer.
La oss si at du vil delegere å lage grafikk til Instagram. Forklar formålet (for eksempel informativt, humoristisk), vis eksempler du liker, angi fargepalett, skrifttyper og stil. Jo mer spesifikk du er i starten, jo færre revisjoner blir det senere. Og når samarbeidet utvikler seg, vil ditt bidrag bli stadig mindre.
God kommunikasjon gir gode resultater
Velg én, maks to kommunikasjonskanaler.
Basert på min erfaring fungerer e-post og Messenger best. Det er enkelt å sende filer og lenker, meldingene er samlet på ett sted, og ingen trenger å opprette nye kontoer.
Videomøter? Kun når det virkelig trengs. Det er ofte vanskelig å finne et passende tidspunkt, og slike møter har en tendens til å dra ut. Det er bedre å bruke tiden på konkret arbeid enn nok en «call».
Hold deg til de avtalte kanalene – det reduserer risikoen for at viktige meldinger blir oversett eller forsvinner i mengden.
Slik gir du god feedback
Du mottar et utkast og noe føles ikke riktig. Tiden presser, frustrasjonen øker, og du tenker: «Jeg gjør det heller selv.»
Stopp.
Ingen kan lese tankene dine.
I stedet for å forkaste arbeidet – si hva som fungerte og hva som ikke stemmer med det dere avtalte. Vær konkret, pek ut detaljer, vis retning. Samtidig – vær åpen for at din idé kanskje ikke alltid er den beste. Stol på den du har gitt oppgaven til.
Kontroll vs. tillit – finn balansen
Som selvstendig næringsdrivende er du vant til å gjøre alt selv. Nå gir du fra deg en oppgave til noen som kanskje kan den bedre enn deg – og det er helt greit.
Å gi slipp på kontroll er ikke et svakhetstegn – det er et steg mot vekst.
Du trenger ikke forstå hvert eneste tekniske aspekt.
I stedet for å be om lange møter og opplæring, be om en kort rapport, skjermbilder av viktige innstillinger eller en oversikt som gir deg trygghet – uten å gå ned i alle detaljer.
Å delegere kan faktisk være enkelt
Med riktig tilnærming og god kommunikasjon kan det bli et av de beste grepene du tar for bedriften din.
Lurer du på hvilke oppgaver som er smarte å delegere?
Sjekk listen over eksempler på hva du kan gi videre til en virtuell assistent
Og når du er klar for første steg – ta gjerne kontakt.
La oss se hvordan jeg kan avlaste deg!
Trenger du hjelp til å komme i gang med å delegere? Jeg tilbyr en uforpliktende samtale – ta kontakt i dag!