Som eier av en liten bedrift har du mange oppgaver på skuldrene dine: ansatte, markedsføring, administrasjon, og kundekontakt, for å nevne noen. Men ikke alle disse oppgavene trenger å bli gjort av deg. Tenk på dette: hvis du kan fokusere på de mest kritiske oppgavene i bedriften din, som for eksempel kundekontakt, vil du alltid møte forberedt og med godt humør. Energien din kan være fokusert på kundene, deres behov, og de løsningene bedriften din kan levere.
Du får også tid til å slappe av og reflektere over dine neste steg. I tillegg får du mer tid til familien og hobbyene dine. Det viktigste av alt er at du beholder energien og drivkraften til å vokse og utvikle bedriften din. Høres ut som en drøm? Ikke lenger. Les videre for å finne ut hvilke oppgaver du kan delegere, og hvor mye tid du kan spare!
Markedsføring
Det er et stort konsept, men det er mange oppgaver du kan delegere. Markedsføring starter med nettsiden din: Er den moderne? Har du riktig SEO-løsning? Kanskje bloggen din trenger en oppdatering? Ved å holde denne delen oppdatert, kan du være sikker på at kundene finner deg i Google-resultatene. Det tar ca. 2–4 timer i måneden.
Neste steg er sosiale medier: Facebook, Instagram, TikTok. Innholdet må planlegges og redigeres med en detaljert strategi. Fra å bygge merkevarebevissthet til å selge tjenestene eller produktene dine. Det inkluderer tekst, grafikk og videoer – det er mye å gjøre! Du trenger omtrent 3 timer i uken, altså 12 timer i måneden!
Deretter kommer e-postmarkedsføring: fra nyhetsbrev til salgskampanjer via e-post. Igjen trenger du nøye planlegging og godt skrevne tekster som vekker mottakernes følelser. Dette kan ta fra 2 timer, hvis du kun sender ut to nyhetsbrev i måneden, til 8 timer når du kjører en salgskampanje.
Ser du hvor mye tid du kan spare nå? Minst 16 timer i måneden. Det er to hele arbeidsdager.
Hva vil du gjøre med all den nye fritiden din?
Google Ads & Meta Ads
Det er lett å gjøre feil med innstillingene i kampanjer på Google eller Meta. Bare én feil kan ødelegge hele kampanjen, sløse bort pengene dine og gi null resultater. Det krever analytiske ferdigheter og ekspertise i hvordan annonser fungerer. I tillegg, for Meta-kampanjer må du lage spesifikke grafikker og tekster som skaper engasjement.
Administrasjon
Vi vet alle hvor mye tid det tar å kommunisere med Skatteetaten eller NAV, og hvor lang tid det kan ta å fylle ut skjemaer. Det å holde orden på fakturaene for å sende dem til regnskapsføreren hvert kvartal kan fort stjele 2–5 timer ekstra. Denne jobben kan du enkelt delegere til en Virtuell Assistent.
Andre oppgaver
Det finnes mange andre ting du kan delegere til din Virtuell Assistent. For eksempel kan jeg organisere din neste reise – alt fra booking av fly og hotell til leie av bil i utlandet. Jeg kan også håndtere kalenderen din, planlegge møter med kunder eller forretningsforbindelser. Mulighetene er endeløse! Du vet best hvor du mister mest tid, og en virtuell assistent kan hjelpe deg med å få den tiden tilbake.
Kontakt oss!